Como a falta de controle de horas extras interfere nos resultados da sua organização

Saiba como uma jornada de trabalho adequada otimiza os processos e se reverte em benefícios para a sua empresa.

A boa administração da jornada de trabalho, incluindo o controle de horas extras, é fundamental para atributos diretamente relacionados ao sucesso da organização, como bem-estar e produtividade. Apesar de a maioria dos gestores atuais valorizar e muito o empenho com as horas a mais, quando em excesso, podem ocasionar frustrações e distúrbios psicológicos aos funcionários.

Para ilustrar essa informação, um estudo do portal da Época Negócios revela que jornadas de trabalho muito extensas aumentam o risco de a pessoa desenvolver uma doença coronariana em 40%– quase tanto quanto o cigarro (50%). Há outro estudo afirmando que pessoas que têm uma jornada de trabalho de 11 horas por dia são quase 2,5 vezes mais propensas a desenvolverem algum trauma depressivo que as que trabalham de 7 a 8 horas.

A pandemia e o home office trouxeram algumas vantagens, como a redução do tempo no trânsito, mas transformaram 2020 no ano mais estressante para 70% dos brasileiros. Além disso, segundo os dados da Oracle Brasil, relatos de 90% dos trabalhadores ouvidos revelaram problemas de saúde mental no trabalho, afetando suas vidas domésticas, e 21% reportaram casos de Síndrome de Burnout. A pesquisa ainda indica mais números preocupantes: 66% dos brasileiros afirmam que o estresse, a ansiedade ou a depressão no ambiente de trabalho reduziram a produtividade e aumentaram a falta de tomada de decisão nas equipes.

Neste artigo, veja os prejuízos de uma má gestão de horas extras e saiba como este controle pode ajudar a sua empresa.

O bom desempenho dos funcionários é diretamente proporcional à qualidade de vida oferecida pela empresa em que trabalha. Ofereça condições satisfatórias para seus colaboradores e mantenha um ambiente de trabalho agradável e mais rentável.

Prejuízos de uma gestão ineficaz do controle de horas extras

Os funcionários são os mais prejudicados pela falta de gestão de horas extras. Alguns dos principais problemas causados por um controle malfeito para os trabalhadores são:

• Fadiga no trabalhador e perda das habilidades cognitivas.
• Redução na qualidade de vida, visto que o trabalhador fica muito tempo na empresa e passa pouco tempo com a família.
• Impactos psicológicos e estresse, que são gerados pela então reduzida qualidade de vida. Um trabalhador desmotivado, insatisfeito e cansado desenvolve frustrações e distúrbios psicológicos mais graves.
• Insatisfação e desmotivação, consequências da atmosfera desfavorável que o funcionário encontra no serviço.
• A saúde física também é afetada, devido à falta de espaço para atividades físicas, somada ao estresse e à baixa qualidade de vida.
• O controle de horas extras seria uma excelente solução para os problemas, de modo a evitá-los, ou, ao menos, parte deles.

Considerando os efeitos a longo prazo mais extenso, as consequências para as empresas também são bem desfavoráveis, como:

• Queda na produtividade, já que as empresas são diretamente afetadas pelos trabalhadores.
• Altos índices de turnover, visto que muitas demissões geram alta rotatividade, desestabilizando o negócio e trazendo mais custos para a organização.
• Abalo nos resultados financeiros, consequência direta da queda na produtividade.
• Prejuízo jurídico, considerando-se que, se for ultrapassado o limite de horas previsto em lei, a empresa pode ser condenada ao pagamento de multas, ficando sujeita a sanções legais.
• A imagem corporativa também sofre, pois a empresa passa a ser vista como exploradora trabalhista, exigindo muitas horas extras de trabalho de seus funcionários/colaboradores.

Qualidade no trabalho e controle de horas extras

Vários países do mundo obtêm resultados muito satisfatórios adotando uma jornada de trabalho menos exaustiva para seus funcionários. Uma empresa piloto neozelandesa com 240 funcionários, a Perpetual Guardian, adotou um regime trabalhista de apenas 4 dias semanais de serviço, visando a qualidade de vida e o bem-estar dos trabalhadores. Os resultados foram positivos, visto que a empresa registrou:

• Diminuição do estresse em até 7%.
• Aumento de 5% na satisfação geral com o trabalho.
• Crescimento de 54% para 78% de equilíbrio entre a vida pessoal e o trabalho.

Mas, como então adequar a jornada de trabalho e o controle de horas extras às necessidades do trabalhador? Veremos alguns passos a seguir:

1. Analise os períodos de trabalho: Certifique-se de que a jornada e as folgas estejam de acordo com as leis, sem furos na equipe e sem funcionários sobrecarregados.
2. Estabeleça metas em conjunto: Incentive o trabalho coletivo entre funcionários. Metas em conjunto são essenciais para reduzir as divergências e garantir melhores resultados
3. Cuide do descanso dos seus funcionários: Empresas que não se organizam para disponibilizar tempo de descanso aos funcionários geram insatisfação, sobrecargas, perda de prazos e oferecem um pior serviço.
4. Estude os aspectos jurídicos: ter total conhecimento das leis trabalhistas é o primeiro passo para cumpri-las. Portanto, esteja atento a novos aspectos legais, emendas, votações de governos e ao calendário dos sindicatos do seu segmento.
5. Ofereça programas de desenvolvimento e de qualidade de vida: Funcionários gostam de se sentirem motivados e pertencentes à organização. Para isso, ofereça a eles treinamento efetivo, cursos de capacitação e programas de qualidade de vida.
6. Disponibilize um ambiente agradável para o descanso: tenha um ambiente favorável para recreação e descanso dos seus funcionários em momentos de pausa no serviço. Assim, os colaboradores podem voltar às suas funções com mais disposição e empenho.

Como isso ajuda a sua organização?

Uma jornada de trabalho equilibrada e eficiente proporciona o bem-estar dos colaboradores, de modo que, se mantenham motivados e engajados em suas funções. A longo prazo, os resultados para a organização como um todo são notáveis:

• Aumento da produtividade no serviço: Melhoria na qualidade de vida contribui para profissionais motivados, fortalecidos emocionalmente para entregarem melhores projetos.
• Melhora no clima organizacional: O clima organizacional representa a atmosfera da empresa. Um ambiente mais leve é mais propício ao trabalho em equipe e garante um melhor atendimento aos clientes e o desempenho das funções por parte dos funcionários.
• Avanço na atração de talentos: Hoje em dia, contratar talentos não é fácil. Poucos profissionais apresentam competência técnica e comportamental para assumir um cargo específico. Uma empresa com boa reputação na qualidade de serviço atrai profissionais mais capacitados e qualificados.
• Crescimento do lucro empresarial: Quando há qualidade de vida no trabalho, os profissionais se mostram mais dispostos a entregarem resultados satisfatórios. Além disso, fecham bons negócios e trazem vantagens econômicas para a organização.

Cuidar dos funcionários é um diferencial para as empresas

No mercado competitivo que observamos hoje, as organizações precisam inovar se quiserem obter melhores resultados. Tecnologias, técnicas e estratégias podem ser facilmente copiadas, mas ideias são únicas. O verdadeiro diferencial está nas pessoas, ou seja, nos colaboradores. Cuide deles, para que se mantenham engajados nos projetos estratégicos da sua organização.