# Cotações e Compras: qual a importância para sua empresa

O setor de **cotações e compras** abastece a empresa com tudo o que ela precisa. Não só com produtos do dia a dia, como itens de higiene e materiais de escritório, mas também as matérias primas para o oferecimento dos serviços. Os gestores precisam procurar pelos melhores preços do mercado, contribuindo para a saúde financeira da empresa.

Um [estudo da Bain & Company](https://exame.com/negocios/empresas-que-aprendem-a-comprar-melhor-poupam-bilhoes-diz-estudo/?recovery-email=dab24k.contato%40gmail.com) apontou que o gerenciamento eficiente da área de suprimentos gera uma **economia de 10% do faturamento total da empresa**. Essa logística também impacta na produtividade, como aponta um [estudo do Centro Universitário Unifafibe](https://www.unifafibe.com.br/revista/index.php/fafibeonline/article/view/390), além de influenciar na gestão do estoque. Por isso, é crucial se atentar às boas práticas de cotações e compras.

## Por que ter atenção na hora de fazer cotações e compras?

Dentre os executivos ouvidos pela Bain & Company, 85% afirmaram que **faltam boas práticas** na administração da área de suprimentos. Tal constatação é preocupante, uma vez que os gastos provenientes deste departamento podem corresponder a 43% das receitas da corporação.

Sem a gestão de cotação e compras, a empresa pode acabar com mais produtos do que o necessário. Isso traz sérios impactos para o [controle do estoque](/content/blog/pt-br/gestao-de-compras-e-estoque-o-que-e-e-como-fazer/index.html), como indica a Associação Brasileira de Supermercados. Uma [pesquisa do órgão](https://www.abras.com.br/economia-e-pesquisa/prevencao-de-perdas/pesquisa-2017/) apontou **prejuízo de R$ 7 bilhões graças à má armazenagem de produtos**.

A saúde financeira não é a única impactada: segundo estudiosas da FAETEC, empresas que fazem o gerenciamento de compras apresentaram:

- **Redução de 80% no índice de sobras**: O curto período em estoque evita a deterioração ou danificação de materiais;
- **Redução em 50% no estoque**: As boas práticas fizeram com que a equipe soubesse o momento certo para comprar, promovendo o [estoque enxuto](https://www.imam.com.br/consultoria/artigo/pdf/metodologia-estoque-enxuto.pdf);
- **Aumento de 100% na produtividade**: Com a produção programada, os materiais são adquiridos com prazo hábil para o início da produção.

## 4 dicas para ter um processo de cotações e compras mais eficiente

O controle e redução dos custos é crucial dentro de um mercado competitivo, especialmente em tempos de crise. A seguir, confira algumas práticas que vão auxiliar sua empresa a ter um processo de cotação e compras mais eficiente:

### 1. Saiba qual é o orçamento disponível

Não há como iniciar o processo de compras sem ter em mente **qual é o orçamento disponível** para a aquisição dos itens desejados. Esse número deve ser levado em consideração em cada etapa do processo, para evitar impactos negativos na saúde financeira da empresa.

### 2. Tenha controle rígido do estoque

Já abordamos em um artigo a [**importância da gestão de estoque**](/content/blog/pt-br/gestao-de-compras-e-estoque-o-que-e-e-como-fazer/index.html), pois esta representa de 20% a 60% dos ativos totais do patrimônio de uma empresa. Sem esse controle, há variação do volume de produtos, o que pode causar dois problemas: falta ou excesso de itens.

### 3. Seja parceiro dos seus fornecedores

Os fornecedores devem ser vistos como **parceiros estratégicos do negócio**. É recomendado construir uma boa relação com eles, uma vez que isso aumenta as chances de [negociação](http://www.sgc.goias.gov.br/upload/arquivos/2016-08/negociacao---o-metodo-de-harvard.pdf).

### 4. Analise os resultados do processo

Por fim, é preciso lembrar que **a análise de cotações e compras é um processo contínuo**. Toda a empresa precisa fazer negociações financeiras e cada experiência pode trazer aprendizados. No entanto, para que esses ensinamentos tragam efeitos, o gestor precisa estabelecer indicadores de desempenho e objetivos claros.

Cotações e compras: uma nova visão é necessária

Muitas empresas ainda enxergam o processo de cotações e compras como algo simples e até mesmo automático. No entanto, é necessário rever esse pensamento, pois uma boa estratégia pode influenciar na saúde financeira do negócio, com **economia de até 10%** do faturamento total.

Nesse sentido, é importante ter um controle rígido do estoque e sempre analisar os resultados do processo.