# Cronoanálise: conheça os elementos desta poderosa ferramenta

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5 passos indispensáveis para um plano de cronoanálise

A cronoanálise é uma **ferramenta eficiente para a gestão do tempo nas organizações**. Criada pelos engenheiros americanos Frank Gilberth e Frederic Taylor, a metodologia foi originada com o objetivo de analisar o tempo em que as atividades são realizadas no processo produtivo operacional.

A gestão do tempo corporativo é uma das qualidades mais estratégicas das empresas. Dados de um [estudo](https://melhorrh.com.br/funcionarios-felizes/) desenvolvido pela Universidade da Califórnia apontam que a gestão eficaz do tempo resulta em um **aumento de 31% na produtividade**, impactando diretamente a qualidade de vida dos colaboradores.

Gilberth e Taylor notaram que podiam gerenciar o tempo e as fases das atividades, para se destacar no mercado. Este artigo apresenta as complicações enfrentadas por empresas que não realizam uma boa gestão do tempo, e um passo a passo para aplicar a cronoanálise no planejamento.

A cronoanálise é uma ferramenta que permite gerenciar melhor o tempo de cada atividade corporativa. Isso favorece o bem estar no ambiente de trabalho para que os colaboradores estejam cada vez mais engajados em suas funções.

## Cronoanálise: quais os impactos da falta de gestão do tempo?

Quando a empresa não é capaz de adotar uma gestão adequada do tempo, ela **se torna ineficiente, pouco produtiva** e pode ser ultrapassada pelas concorrentes. Conheça as principais consequências da falta de gestão de tempo nas organizações:

### Estagnação do fluxo de trabalho

Os erros de gestão estão relacionados com a falta de planejamento para determinar os períodos necessários a cada atividade. As **demandas**, por sua vez, **se acumulam** e a empresa se torna incapaz de oferecer um serviço de qualidade.

### Perda de tempo

Uma gestão ineficiente não acompanha os colaboradores quanto ao comprometimento com as atividades. Dessa forma, muitos acabam tendo **desempenho abaixo do esperado**, provocando ainda mais desgaste no processo produtivo.

### Perda de prazos

A estagnação no fluxo de trabalho prejudica a organização para além dos impactos financeiros. Os prazos operacionais começam a ser perdidos, gerando **um efeito cumulativo,** que é logo percebido pelo consumidor final e os demais parceiros do negócio.

### Problemas no ambiente corporativo

Os colaboradores, principalmente os mais comprometidos e eficientes, sentem o desequilíbrio no ambiente, impactando o [clima organizacional](/content/blog/clima-organizacional/index.html). O aumento do **stress**, a cobrança por resultados, e a insegurança geram desmotivação e problemas psicológicos, afetando a performance e produtividade da equipe.

### Má reputação

Quando não solucionados de maneira eficiente, as consequências da má gestão de tempo podem prejudicar a imagem da empresa com seus stakeholders. Tanto colaboradores quanto parceiros externos perdem a confiança na organização, impactando assim as oportunidades comerciais.

## Os principais elementos de um plano de cronoanálise

A cronoanálise visa otimizar todas as etapas operacionais que podem ser otimizadas, a partir da percepção do tempo que se leva para concluir cada tarefa. Os principais elementos para a implementação do plano de cronoanálise são:

### 1. Mapeamento dos processos do negócio

O primeiro passo do planejamento é o mapeamento de todos os processos do serviço da empresa. Na sequência, deve-se dividir os processos em etapas considerando intervalos para descanso dos colaboradores.

### 2. Mensuração do tempo das tarefas

Deve-se analisar o tempo necessário para que cada profissional realize sua respectiva função. Para mensurar cada etapa do processo, é importante **analisar os colaboradores em seu aproveitamento regular**, e não apenas nos momentos de melhor desempenho.

### 3. Identificação de falhas e sugestão de melhorias

Ao mensurar os processos corporativos, os gestores ganham uma ampla visão da utilização do tempo na empresa. Sendo assim, é possível identificar **falhas e gargalos nas atividades** com maior eficiência e precisão. Processos, pessoas e tecnologia, são alguns exemplos de indicadores que podem ser avaliados para melhoria.

### 4. Estabelecimento de novo padrão de processos

Identificando os problemas e elaborando as soluções, deve-se **colocar em prática** tudo o que foi levantado, comunicando e treinando os colaboradores para que consigam se aperfeiçoar.

### 5. Acompanhamento regular dos resultados

Gestores precisam observar se as mudanças sugeridas estão sendo aplicadas, e **analisar** se os principais indicadores, como a produtividade dos colaboradores, chegam a níveis satisfatórios.

## Benefícios da cronoanálise no planejamento

Ferramentas como a cronoanálise permitem à organização não apenas **potencializar seus resultados**, mas também **reduzir os custos** com funções desnecessárias. Ao melhorar a produtividade, a satisfação dos colaboradores aumenta e o ambiente corporativo passa a ser mais positivo.

Além disso, ao aperfeiçoar o fluxo de trabalho e as entregas, os gestores conseguem reter sua equipe, prevenindo gastos com demissões. A empresa passa também a conquistar colaboradores talentosos com o atrativo de fazer parte de uma cultura com boas práticas em gestão.