# Você conhece a importância do gerenciamento de custos para o sucesso do seu negócio? Os investimentos em matérias-primas e componentes têm um peso importante na estrutura de custos da indústria brasileira, de acordo com a [Confederação Nacional da Indústria](https://static.portaldaindustria.com.br/media/filer_public/28/61/28612008-192c-4c3d-a493-1897f47af715/indicadoresdecustosindustriais_metodologia_verso_1_1.pdf) (CNI). Segundo o [indicador](https://static.portaldaindustria.com.br/media/filer_public/fc/33/fc338d63-3788-4efb-8d1a-fb81be70aef7/indicadoredecustosindustriais_jul_set20.pdf) que mede os **gastos operacionais** do setor, a queda de lucratividade no terceiro trimestre de 2020 teve como causa a alta de custos (8,6%), que superou o aumento dos preços das mercadorias (7,1%). Ou seja: um mau **gerenciamento de custos** pode prejudicar **a saúde financeira da empresa**. Este artigo apresenta aspectos importantes que devem ser observados, além de dicas para elaborar um planejamento eficaz. O gerenciamento de custos é um processo que envolve planejamento, estimativa, orçamento e controle das despesas relacionadas à produção de bens e serviços ou ao desenvolvimento de um projeto. ## O que é gerenciamento de custos O gerenciamento de custos é um processo que envolve planejamento, estimativa, orçamento e controle das despesas relacionadas à produção de bens e serviços ou ao desenvolvimento de um projeto. Um [estudo da Unioeste](https://www.eumed.net/rev/caribe/2018/11/custos-decisoes-organizacionais.html) demonstrou que a gestão das despesas nas organizações tem influência direta na tomada de decisões, mas esse processo ainda é feito majoritariamente de forma intuitiva. Para minimizar esse problema, é importante documentar estimativas dos valores que serão despendidos, ou seja, dos **recursos financeiros necessários** para todos os entregáveis. Além disso, devem ser consideradas ferramentas de **controle de custos**, de forma que a produção ou o projeto sejam concluídos sem estourar o orçamento aprovado. ## Como elaborar um bom plano de gerenciamento Cada projeto tem suas características. Por isso, cabe ao gestor ou gestora definir a melhor forma de desenhar seu plano de gerenciamento de custos. É preciso analisar variáveis como o **tamanho do projeto**, o **prazo esperado para conclusão**, o **orçamento total disponível**, a necessidade de **envolvimento de equipes internas ou externas**, entre outras. **Quanto mais detalhado o planejamento de custos, mais eficiente será a gestão do projeto**. A previsão de gastos deve ser aprovada ainda na fase inicial, para que no final seja feita a comparação entre valores estimados e reais. Veja as etapas a seguir. ### Etapas do gerenciamento de custos O [Icec](http://www.icoste.org/) (International Cost Engineering Council) quantificou **a precisão das estimativas em cada fase do planejamento de custos**. No momento do pré-projeto, por exemplo, se trabalha apenas com a **ordem de grandeza** de cada despesa. Essa visão distanciada pode resultar em gastos 25% menores ou 75% maiores do que o previsto. Já na fase de **cotação orçamentária**, a margem de erro é entre 10% a menos ou 20% a mais. Ou seja, quanto mais definidas são as etapas, mais preciso fica o orçamento e também mais fácil de ser executado. Isso evita **gastos desnecessários**. De modo geral, o gerenciamento de custos se divide em quatro ações: - **Planejar**: no momento inicial, o importante é definir todos os serviços, produtos, equipamentos e horas de trabalho necessários. Nesta fase ainda se trabalha com ordens de grandeza, o que é importante para avaliar a **viabilidade** ou não do projeto. - **Estimar**: em seguida, é hora de elaborar estimativas mais precisas dos recursos necessários para realizar as atividades previstas. Assim, será preciso fazer **projeções** e **orçar** cada item do projeto. - **Controlar**: ao longo da execução, todas as despesas precisam ser **acompanhadas e documentadas**. Isso contribui para que os custos se mantenham dentro do orçamento aprovado. - **Revisar**: para garantir que ao final tudo saia conforme esperado, é fundamental acompanhar de perto os **gastos efetivamente realizados** em cada etapa. Imprevistos podem acontecer, mas se o gestor ou gestora estiver monitorando atentamente, é possível **rever as estimativas**, **ajustar as fases seguintes** e **manter o controle** sobre o processo como um todo. ### O que levar em consideração Há também aspectos gerais que servem como balizadores para a elaboração de um planejamento adequado às necessidades da empresa. - É fundamental que o gerenciamento de custos esteja **integrado ao cronograma geral** de um projeto. Deve-se verificar quais são as etapas previstas — se necessário, quebrando em ações menores e quantificáveis — e colocar valores em cada uma delas. - As estimativas devem ser feitas dentro de **parâmetros realistas**. Para isso, pode ser aproveitado o detalhamento de requisitos que sugerimos no item anterior para consultar os fornecedores no mercado. Quando o escopo é bem definido, fica mais fácil prever o orçamento de forma efetiva. - Para que o projeto seja viabilizado sem imprevistos, é preciso levar em conta dois fatores. Primeiro, por meio da verificação de quais são os **requisitos necessários** (recursos, instalações, tempo). Devem ser identificadas, também, possíveis **restrições** (de orçamento, de equipe, ou de regulação, por exemplo). ## Ponha em prática o plano de gerenciamento de custos O [gerenciamento de custos](/content/blog/pt-br/confira-4-dicas-para-fazer-o-controle-de-custos-da-sua-empresa/index.html) é uma ferramenta essencial para melhorar a lucratividade das empresas. Uma gestão bem implementada contribui para um processo de tomada de decisões mais eficaz. Isso acontece por meio da identificação das melhores formas de aplicar o dinheiro da companhia. O resultado é um **orçamento sob controle**. Para elaborar um bom **plano de gestão de custos**, é fundamental considerar as etapas de planejamento, estimativa, controle e revisão. Além disso, o plano deve se balizar em cronograma e escopo bem definidos, bem como em requisitos e restrições que impactem a viabilidade de um projeto ou a produção de bens e serviços.