# Kanban logística: o que é e como aplicar

Conheça as vantagens de aplicar o método Kanban na logística

Em um mundo onde as informações circulam cada vez mais rápido e os processos se atualizam de maneira dinâmica, é necessário ter à disposição ferramentas e métodos auxiliares. Adotar algum tipo de metodologia é extremamente importante para acompanhar as mudanças do mercado atual e se posicionar de forma efetiva e competitiva. **Segundo** [**dados**](https://exame.com/carreira/grande-flexibilidade-dos-metodos-ageis-aumenta-satisfacao-dos-clientes/) **divulgados pelo 140 Relatório Anual do State of Agile**, que investiga a adoção da agilidade pelas empresas, a tendência é que usem cada vez mais ferramentas, como a Kanban logística, para tornar os **processos mais ágeis e eficientes**.

Os métodos ágeis mais utilizados nos últimos anos pelas organizações do mundo todo são o **Scrum** (gerenciamento de projetos) e o Kanban (controle de fluxo). Neste artigo, será apresentada a metodologia **Kanban** e como ela pode ser útil para a logística das empresas e suas cadeias produtivas.

## Kanban logística: 3 principais impactos de uma má gestão

Um dos setores que mais impactam os negócios de uma empresa é a [cadeia de suprimentos](/content/blog/pt-br/gestao-da-cadeia-de-suprimentos/index.html) (compras, movimentação, armazenamento e distribuição de produtos). Logo, a logística deve ser sempre muito bem planejada, pois uma gestão mal conduzida pode prejudicar de diversas formas os negócios, como por exemplo:

### **1.** **Atraso de entregas**

A gestão da cadeia de suprimentos, também conhecida como [supply chain](/content/blog/pt-br/supply-chain/index.html), está diretamente associada ao **controle e à organização de logística da cadeia produtiva**. Um dos impactos mais comuns de uma gestão ineficiente nesse setor ocorre quando um produto ou a execução de um serviço sofrem adiamento por problemas de estoque. Segundo o [Procon de São Paulo](https://www.procon.sp.gov.br/vendas-online-reclamacoes-aumentam-mais-de-100/), as reclamações de atraso nas entregas de vendas online durante a pandemia, por exemplo, **aumentaram em 100%**. A maior parte desses atrasos foram fruto da falta de planejamento logístico dos produtos e das matérias primas disponíveis.

### **2.** **Queda de vendas**

O impacto mais expressivo da falta de planejamento logístico é a **queda de vendas da empresa**. Quando os atrasos e equívocos se tornam constantes, podem gerar muita insatisfação nos clientes e até mesmo o cancelamento de pedidos e serviços. O não cumprimento de contratos traz ainda sérios prejuízos financeiros como multas, custos logísticos adicionais e quebra de imagem. Um exemplo recente é o da empresa [Nike](https://www.infomoney.com.br/mercados/nike-cai-forte-na-nasdaq-apos-relatar-problemas-em-cadeia-de-suprimentos-e-impacta-acao-da-sbf-na-b3/), que fechou o trimestre com **queda de 6,3% de receita** por problemas de logística no setor de compras e vendas.

### **3.** **Perda de vantagem competitiva**

Segundo [artigo](https://periodicos.utfpr.edu.br/revistagi/article/download/2884/2582) publicado pela Revista Gestão Industrial do Paraná, atualmente a competição entre empresas não é mais entre as unidades de negócio isoladas, mas sim entre as cadeias de suprimentos. Na pandemia, por exemplo, esse diferencial competitivo ficou mais evidente. De acordo com o [estudo](https://aprepro.org.br/conbrepro/2020/anais/arquivos/09272020_210934_5f712e6e7a7be.pdf) realizado pela Associação Brasileira da Indústria Elétrica e Eletrônica, **57% das empresas brasileiras** apresentam problemas com a entrega de matéria-prima proveniente da China no momento. Para resolver esse tipo de problema, é imprescindível um bom planejamento logístico.

Investir em uma gestão eficiente inclui também a adoção de soluções inteligentes que auxiliem na compreensão e na agilidade dos processos. Uma metodologia simples e que pode ser bastante útil nesse contexto é o **sistema** **Kanban.**

## Kanban logística: O que é e quais são seus benefícios

O sistema Kanban foi idealizado na década de 50 pelo engenheiro Taiichi Ohno, para a empresa Toyota, com o objetivo de **minimizar desperdícios** e garantir um **estoque dinâmico e eficiente**. O contexto para seu desenvolvimento foi a profunda depressão que atingiu a indústria japonesa após a Segunda Guerra Mundial e, portanto, evitar prejuízos era a condição de sobrevivência das organizações.

O método consiste em estabelecer um protocolo de controle de fluxo e reposição do estoque, direcionado a modelos de produção **just in time**, quando o produto é fabricado somente após a realização do pedido. A inspiração para esse sistema veio dos parâmetros estabelecidos de reposição nos supermercados dos EUA. Quando o produto passa pelo caixa, a venda é reconhecida, e imediatamente um pedido de reposição para o armazém é emitido. Após a substituição, o armazém emite um pedido aos fornecedores, e assim, a cadeia de suprimentos está sempre em movimento de forma automatizada.

Os benefícios da adoção do Kanban na logística são, portanto: **a gestão eficiente do estoque e a organização efetiva da cadeia de suprimentos**. O método permite o aperfeiçoamento do fluxo dos processos, a redução de custos e a otimização de tempo.

A empresa mineira [Sambatech](https://exame.com/carreira/grande-flexibilidade-dos-metodos-ageis-aumenta-satisfacao-dos-clientes/) conta que, ao adotar métodos ágeis, conseguiu **reduzir o tempo de entrega dos produtos pela metade e em 35% os custos em horas alocadas**. De acordo com os seus medidores, o **grau de satisfação do cliente teve um aumento de 40%** após essa mudança. Já a [SGA](https://exame.com/carreira/grande-flexibilidade-dos-metodos-ageis-aumenta-satisfacao-dos-clientes/) TI **aumentou suas produtividade em 23%** com a adoção dos métodos Kanban e Scrum na logística.

## Kanban logística: 3 passos para aplicação na prática

É simples e rápido implementar Kanban na logística de qualquer empresa. Alguns passos são:

### 1\. Mapear os processos

Levantar todas as informações sobre o fluxo das atividades relacionadas à logística da empresa para dispor conforme a organização da cadeia.

### 2\. Elaborar o quadro

É necessário um quadro, de preferência branco, e cartões coloridos que podem ser post-its. Deve-se dispor as atividades levantadas nos post-its de acordo com o fluxo. Dica: É possível montar o quadro online usando ferramentas como o [Invision](https://www.invisionapp.com/), por exemplo.

### 3\. Analisar e acompanhar o fluxo:

Pronto. Uma vez que o quadro foi montado, basta analisar o fluxo, aplicar as mudanças necessárias e realizar o acompanhamento dinâmico.

## Kanban logística: como os métodos ágeis podem beneficiar a sua empresa

Um dos setores mais sensíveis dentro de uma organização é a cadeia de suprimentos. O processo que abrange desde a aquisição de produtos até a distribuição ao cliente exige uma logística eficiente e organizada que influencia diretamente os resultados da empresa. Para tal, a adoção de ferramentas e metodologias ágeis se mostra uma solução inteligente para o controle de fluxo e visualização das etapas de forma rápida e detalhada por toda a equipe de trabalho.