# Como promover a redução de custos operacionais na sua empresa Pequenas atitudes causam grandes impactos: a redução de custos operacionais é mais simples do que parece No atual momento em que o Brasil e o mundo estão vivendo, as empresas estão buscando maneiras para reduzir os gastos. Antes de adotar qualquer medida de redução de custos operacionais, os gestores precisam fazer um **planejamento**. Afinal, pode ser difícil encontrar o que reduzir sem provocar um **déficit para a empresa**. Por isso a importância de se organizar pensando no futuro do empreendimento. As ideias devem ser selecionadas com base em dados e informações para serem mais assertivas. ## Redução de custos operacionais X despesas Muitas pessoas consideram essas palavras como sinônimos. No entanto, tais conceitos são distintos — e entender essa diferença é importante para que a redução de custos operacionais e despesas sejam feitas de maneira adequada. Os **custos** são ligados à produção **da empresa**. Por exemplo, matéria prima, mercadorias, salários, impostos (podendo ser diretos ou indiretos). Já as **despesas** são gastos ligados à **manutenção da empresa**, podendo ser fixos ou variáveis. Entre eles, espaço do aluguel físico e questões administrativas. Existem gastos que podem ser diminuídos ou até mesmo eliminados da rotina da empresa, gerando economia. Já que economizar é a ordem do momento, separamos algumas dicas que irão ajudar as empresas a reduzirem custos: ## 6 dicas para a redução de custos operacionais ### Telefonia e internet Internet e telefone são indispensáveis em qualquer empresa, mas é melhor **criar um plano de acordo com a sua necessidade**. Contrate um serviço de internet que irá suprir as suas necessidades e nada além disso. Para economizar gastos com a conta de telefone, levante orçamentos de diferentes operadoras. Como grande parte das empresas usam computadores na área administrativa, a utilização de [aplicativos e ferramentas de comunicação](/content/blog/pt-br/dicas-de-ferramentas-para-integrar-a-equipe-a-distancia/index.html) evitam o custo do uso de telefone. ### Energia elétrica O uso consciente é sempre a melhor opção! Ambientes de trabalho com janelas amplas podem utilizar a energia natural ao máximo em vez da elétrica. **Pequenas trocas** também ajudam na redução de custos operacionais: em vez das lâmpadas tradicionais, opte pelas de LED. A instalação de sensores de presença também vai ajudar a reduzir os gastos com iluminação. É importante desligar todas as luzes e aparelhos quando não estão utilizando. Não deixe os aparelhos em "stand by", pois eles continuam [consumindo energia elétrica](https://economia.uol.com.br/financas-pessoais/noticias/redacao/2015/01/28/aparelhos-em-stand-by-gastam-12-da-luz-de-uma-casa-aprenda-a-economizar.htm). Algo que consome muita energia nas empresas é o **ar condicionado**. O equipamento deve ser usado com moderação, evitando ser ligado em dias mais frescos. ### Papel e Impressão Uma boa maneira de economizar é realizando a **impressão apenas daquilo que é realmente necessário**. Estimule os funcionários a preferirem **documentos digitais** e usar as impressoras apenas em casos cruciais. Tinta, toner, papel, insumos… O custo desses produtos é alto, por isso a preferência deve ser para os materiais digitais. Sem contar outras atitudes, como o uso dos dois lados da folha e o reaproveitamento como rascunho. As somas dessas pequenas ações geram grande economia. Outra solução eficiente é **contratar uma empresa de outsourcing de impressoras**. Por meio desse serviço, as empresas especialistas fazem um mapeamento e sugerem quantas impressoras serão necessárias para atender a demanda da sua empresa. O fornecedor também faz a manutenção e o abastecimento com os insumos das máquinas, sempre que necessário. ### Água e Café O meio ambiente agradece também! A pausa para o famoso cafezinho pode trazer prejuízos para a sua empresa, já que o **consumo excessivo de copos descartáveis** elevam as contas e prejudicam o meio ambiente. Uma solução é incentivar os funcionários a utilizarem copos individuais ou fornecer canecas para o uso interno. ### Tecnologia Faça suas reuniões on-line e promova o home office para a redução de custos operacionais. Existem aplicativos que facilitam as reuniões e o fluxo de trabalho, e cabe ao setor de Recursos Humanos analisar as melhores possibilidades para os times. Com a pandemia do Covid-19, algumas empresas adotaram modelos de trabalho para que os colaboradores trabalhem remotamente. Um estudo publicado no [The Wall Street Journal](https://www.wsj.com/articles/to-gen-zers-working-from-home-the-office-is-a-remote-concept-11629538204) sobre as mudanças no ambiente corporativo nos últimos anos citou o home office como uma **nova tendência em meio ao avanço da tecnologia**. A prática permite que a empresa economize com: vale transporte, energia, insumos, entre outros itens. ### Fretamento compartilhado na redução de custos operacionais Em momentos de crise como o que estamos vivendo, as empresas estão em busca da redução de custos operacionais. **Recorrer a terceirização**, especialmente de serviços como o [transporte fretado](/content/blog/pt-br/transporte-fretado-saiba-como-gerar-economia/index.html), pode ser uma boa opção para oferecer um serviço de extrema qualidade, por um preço justo e flexível de acordo com a demanda. A **BusUp** é uma empresa de serviços com a mais avançada plataforma digital de otimização e gestão de serviços de transporte por fretamento compartilhado. Dessa forma, a empresa ganha um transporte de qualidade e sob medida para os colaboradores, usufruindo do conforto para a locomoção diária do trabalho. Com o know how e tecnologia para a otimização e gestão de serviços de transporte por fretamento compartilhado, a BusUp consegue propor soluções que promovem a **redução de custo em transporte** dos colaboradores da sua empresa em até 40%. Quer economizar? Que tal começar pelo transporte dos seus colaboradores? **Somos a [BusUp](/content/pt-br/companies?hsLang=pt-br/index.html). Transporte inteligente para sua empresa economizar até 40% com fretamento.**