# Serviços de transporte: 5 ideias para mais eficiência na gestão

Conheça práticas indispensáveis para a otimização no deslocamento de funcionários

Dentre os serviços de transporte, o fretamento de veículos é a alternativa que tem ajudado diversas empresas a **cortar gastos desnecessários** no deslocamento de colaboradores. Além de proporcionar essa redução de custos, a modalidade favorece o **bem estar e traz benefícios expressivos para a mobilidade urbana**, como a diminuição do número de veículos circulando nas ruas.

Essas vantagens são confirmadas nas [pesquisas](https://saude.abril.com.br/blog/com-a-palavra/a-mobilidade-e-o-bem-estar-de-quem-faz-a-economia-girar/amp/) de satisfação de funcionários, que afirmam que a alternativa de mobilidade tem forte impacto **tanto na produtividade quanto na saúde mental e física dos usuários**. O transporte fretado, além de oferecer segurança, é mais confortável do que os trajetos em ônibus públicos convencionais.

Contudo, a **falta de planejamento pode levar a alguns erros básicos**, impossibilitando tanto a empresa quanto os funcionários de desfrutarem dos benefícios dos serviços de transporte. Este artigo apresenta 5 recomendações indispensáveis para viabilizar uma gestão mais eficiente do transporte fretado.

A falta de planejamento ao contratar um serviço de fretamento de transporte pode acabar gerando mais custos do que reduzindo-os. Para evitar ociosidade no deslocamento das frotas, contratar fretamento compartilhado é a melhor opção, pois assim você paga apenas pelos assentos utilizados.

## A falta de planejamento nos serviços de transporte

Apesar de parecer uma opção bastante atrativa, a contratação de um serviço de transporte eficiente depende de um **planejamento robusto e bem fundamentado**. Sendo assim, a falta de controle no serviço pode ocasionar algumas situações indesejadas, como:

- Veículos lotados, ou com muito espaço sobrando;
- Pessoas não autorizadas beneficiando-se do serviço;
- Atrasos e falhas nos trajetos;

## [**Reduza o custo com o transporte de colaboradores da sua empresa**](/content/cs/c/?cta_guid=58c554f5-7d21-4dd3-a9b8-4c1e0edd86f7&signature=AAH58kH6gRZ_We-ML1ahoS0U_ht4peUDdQ&portal_id=9019510&pageId=73304392494&placement_guid=61ab10b6-6cf5-4e0b-9221-e8ab4c6ac1ba&click=9d2269db-9d6e-4956-a343-025de1852d3e&redirect_url=APefjpEpWgB9ySAAn-0gVJyg65Dj_rTjB9IEwWK4CPeOKfIaD9WJ5fiL8F0xWffu8gotQORJTWBhAoAokZnW1drObPo9X4cpKG26eLKnXFuahnlMQYJu-NZh7vsZrNLnZt2eDJ2TRqPGIgHnOFKGTjTn5DB6sHhWvSYCZgZoM-WrajZ0pFnZumg&hsutk=&canon=https%3A%2F%2Fwww.busup.com%2Fpt-br%2Fblog%2Fservicos-de-transporte&ts=1784355343347 "Reduza o custo com o transporte de colaboradores da sua empresa"/index.html)

## Como realizar uma gestão eficiente de serviços de transporte

Existem algumas medidas e recomendações adotadas pelas empresas para **evitar problemas**. Fazer a gestão de controle da ocupação de veículos no dia a dia não é uma tarefa simples. Contudo, seguindo essas recomendações, a chance de obter um resultado satisfatório é consideravelmente maior:

### Faça um planejamento estruturado

Manter uma organização constante de informações, principalmente os **dados cadastrais dos colaboradores**, como endereço, é fundamental. Isso possibilita **traçar rotas e itinerários** com mais assertividade, facilitando um replanejamento quando necessário.

### Realize um controle intenso sobre seus funcionários

Funcionários podem faltar excessivamente, ou mudar de endereço sem comunicar o departamento de RH, o que **faz com que a empresa pague o benefício sem a devida utilização**. Nesses casos, o controle com um **crachá de identificação** facilita ao gestor visualizar quem realmente está utilizando o benefício.

### Certifique-se da capacidade de seus veículos

A roteirização de pessoal mal elaborada e a alta demanda de veículos fazem com que as unidades de fretamento convencional **não circulem com sua capacidade máxima**. Algumas empresas cobram por veículo, gerando um alto custo por um serviço ocioso. Nesse sentido, o fretamento compartilhado é a solução, pois a partir dele é possível pagar apenas pelos assentos utilizados.

### Use a tecnologia como sua aliada

As operações manuais são desgastantes e muitas vezes sujeitas a falhas humanas. Por isso, empresas de transporte vêm investindo muito em novas tecnologias para **beneficiar passageiros e empresas**. Novas ferramentas permitem um **controle assertivo de frequência** dos colaboradores e **localização das unidades em tempo real**, por exemplo, evitando atrasos e desencontros.

### Gerencie seus gastos com manutenção

Inserir uma política de manutenção de frotas traz muitos benefícios, principalmente ao **evitar prejuízos com mal funcionamento** de veículos. Desta forma, otimizando a frota pode-se realizar o controle específico de cada veículo, sabendo a média de quilômetros rodados, quantidade de consertos, entre outras informações.

## Serviços de transporte: por que os fretados são tão eficientes?

Existe uma percepção errônea de que o fretamento não é algo moderno, sendo considerado por muitos uma solução ultrapassada para o transporte viário. Mas o que ocorre na prática é justamente o contrário. Veículos compartilhados e com rotas inteligentes são, na verdade, **o futuro da mobilidade global**, amenizando a gigantesca quantidade de carros nas ruas e a emissão de gases poluentes ao meio ambiente.

Além de serem menos nocivos ao planeta e proporcionarem economia nas faixas de tráfego, a utilização dos veículos fretados beneficia colaboradores, gestores e empresas contratantes. Dados estes benefícios, os fretados são a opção principal para diversas companhias no país.

**Somos a BusUp. Transporte inteligente para sua empresa economizar até 40% com fretamento.**

**Gostou? [Entre em contato com nossa equipe para mais informações](/content/bra/pt/contact/index.html). Calculou, economizou, mudou para a BusUp.**