# Sistema de custeio ABC: mais eficiência para sua empresa

A apuração de custos com base nas atividades é a principal vantagem do sistema de custeio ABC.

Empresas de grande porte lidam com dificuldades no dia a dia para identificar os custos de cada atividade, o que pode ser um entrave para processos de melhoria e o enxugamento de despesas. Um estudo da Universidade Estadual Paulista (Unesp) analisou a forma como a Basf, empresa química situada em Guaratinguetá/SP, implementou uma metodologia baseada em atividades para controlar os custos diretos e indiretos de produção. O método tradicional de rateio levava os gestores da empresa a tomarem decisões equivocadas, mas com a adoção do sistema de custeio ABC (activity based costing) foi possível alocar as despesas em função do real uso das atividades e recursos em determinado período.

Os pesquisadores compararam as duas formas de rateio, a tradicional e o sistema ABC, e concluíram que o novo método passou a evitar discussões que antes eram frequentes em relação às cobranças. A área de logística, que foi o alvo do estudo, se beneficiou após a adoção do modelo simplificado de custeio, especialmente pelo baixo custo e agilidade trazidos para a operação. Além disso, a melhor visibilidade dos valores envolvidos em cada atividade facilitou a obtenção de subsídios para a tomada de decisão.

Neste artigo, serão apresentadas as etapas necessárias para a implementação do sistema de custeio ABC, bem como suas vantagens e desvantagens.

## O que é o sistema de custeio ABC

O método conhecido como sistema de custeio ABC é uma forma de apurar custos que permite **analisar separadamente as atividades realizadas em uma empresa**. O objetivo é tornar mais claras as despesas feitas em cada etapa da produção, de forma a facilitar a avaliação e eventuais propostas de melhoria nos processos. A metodologia parte da ideia de identificar gastos indiretos envolvidos na fabricação de diferentes produtos, proporcionando um **rateio mais eficiente entre os setores da empresa**. Além disso, o conceito de **custeio baseado em atividades** leva em consideração o consumo de recursos por tarefas, e não apenas por matérias-primas, possibilitando o aumento da eficiência e o reconhecimento dos produtos com valor de produção mais elevado.

## Passo a passo para implementar o custeio ABC

Para implementar o sistema de custeio ABC em sua empresa é preciso começar pela verificação dos **custos dos recursos**. Neste primeiro passo, deve-se analisar o valor que cada tarefa consome em insumos. É necessário calcular, por exemplo, a proporção dos gastos com energia elétrica para a fabricação de um produto, ou o quanto é demandado em tempo de uso de equipamentos que eventualmente são compartilhados com outras linhas de produção. A definição de **direcionadores**— seja o consumo de eletricidade, seja a utilização de uma máquina — é a primeira etapa do processo.

Em seguida, deve ser feita a identificação dos **custos de atividades**. O processo é similar ao passo anterior, só que considera o gasto com mão de obra em cada etapa. A ideia, neste momento, é avaliar o quanto se consome em termos de recursos humanos para desempenhar determinada tarefa.

Por fim, cabe avaliar a possibilidade de implementar sistemas ou métodos de **mensuração dos gastos**, de forma a obter valores mais precisos em cada etapa. Isso pode ser feito com a ajuda de sistemas de planejamento de recursos, os **ERP** (Enterprise Resource Planning, na sigla em inglês), ou de **geolocalização**, que podem ser úteis para avaliar quanto tempo os colaboradores passam nos processos. Ao identificar a duração de cada atividade, ficará mais fácil calcular seu custo.

## Vantagens e desvantagens

Como se pode ver, a implementação do sistema ABC é complexa e demorada. Essa é a principal desvantagem da metodologia, que também requer **revisões frequentes**. No entanto, são muitos os benefícios trazidos por ela. Por exemplo, o método permite entender o impacto de cada atividade nos **custos gerais de produção**, identificando gastos desnecessários e entraves, facilitando a implementação de melhorias operacionais. Além disso, com a apuração detalhada dos custos de recursos e de atividades, é possível focar em **processos de decisão baseados em dados**, aumentando a eficiência e a produtividade.

## O sistema ABC traz ganhos de eficiência para as empresas

Existem diversos métodos de rateio das operações de uma empresa. A opção pelo **sistema de custeio ABC** traz uma maior complexidade, pois demanda um levantamento minucioso de todos os custos envolvidos em determinada atividade. Por outro lado, esta é a metodologia mais completa, que possibilita ter visibilidade sobre as reais despesas de cada etapa, tanto de **recursos materiais quanto humanos**. Sua principal vantagem é possibilitar a identificação das atividades mais custosas, facilitando a implementação de melhorias e aumentando a eficiência.